各党总支、直属党支部，全校各单位：

为进一步提升服务管理能力和水平，结合学校实际，现将规范查阅、复印学校会议记录的有关要求通知如下：

一、适用范围

任何部门或个人查阅、复印学校会议记录，包括历年党委会、书记办公会、校长办公会、校领导班子民主生活会、行政专题会会议记录，均需履行相应的审批手续。

二、相关要求

1.学校接受上级考核、检查、评估、评比等，有关部门确需查阅、复印学校会议记录相关内容的，均需通过OA系统提交《查阅、复印学校会议记录审批表》，进行申请、审批。

2.个人事项原则上不得查阅、复印学校会议记录。确需查阅、复印的，由个人所在单位按照相关要求中第1条进行申请、审批。

3.查阅、复印党委相关会议记录的经办人员应为党员干部，查阅、复印行政相关会议记录的经办人员应为学校在册职工。

4.经办人员完成审批，并履行综合档案室所要求的相关手续后，仅限于查阅、复印所申请的相关议题、相关内容，不得查阅、翻阅、复印会议记录中的其他内容。

5.会记录原则上不得借出查阅、复印。查阅会议记录，当场查阅、当场归还，不拍照留存；复印会议记录，原则上应于一周内将全部复印内容送交党委办公室进行集中销毁。

6.任何部门或个人不得对复印的会议记录留存、翻印、拍照、汇编、私自销毁。否则，由此造成会议记录外泄、泄密等，学校将依照有关规定追究相关人员责任。

7.查阅、复印学校会议记录，须同时遵守综合档案室档案管理相关规定。

                                                          中共河南城建学院委员会办公室

                                                          河  南  城 建 学 院 办 公 室

                                                                   2020年7月3日