院属各单位：
    根据上级有关文件精神，现将我院2011年寒假有关事宜通知如下： 
    一、放假前的工作安排
    （一）2011年1月14日学生期末考试全部结束，1月15日学生离校。各教学部门应按学校要求及时将学生考试、考查成绩送交教务处。
    （二）1月15 日、16日教职工正常上班。1月16日上午9：00在主校区行政楼学术报告厅召开党委工作会议，请各单位通知本单位教授、博士和副科级以上干部按时参加会议。
    二、放假时间
    1月17 日-2月17日，教职工放假。2月18日，教职工开始上班。2月19日、20日，学生报到、注册。2月21日（星期一）正式上课。 
    三、几点要求
    （一）各单位要根据工作需要做好寒假期间的工作安排，配合人事处等部门完成我院岗位设置与聘用实施工作。
    （二）各单位放假前要对教职工生进行一次认真全面的安全教育，集中进行一次全面的安全大检查。放假离开时注意关闭办公室、教室、实验室、机房、宿舍、图书馆等用电设施电源，消除火灾隐患，封好门窗。
    （三）放假前，辅导员要深入班级召开班会，教育学生确保假期安全，做到安全离校，安全到家，安全返校。有学生的系部要做好留校学生的统计、登记工作。学生处要协调有关部门安排好留校学生的学习、生活。
    （四）基建处要做好春节前后的施工安排；后勤处要做好节日期间的水、电、气、暖等供应保障工作；后勤服务中心要妥善安排留校学生的就餐等事宜。
    （五）保卫处要加强假期校园内的安全保卫工作，力求不出任何事故。门卫值班室要严格实行出入登记制度，禁止外来闲杂人员随意进出校园。
    （六）寒假期间原则上不允许集体组织旅游，需要集体外出的要办理有关手续。各单位和个人未经学校批准，不得在校内举办各类假期培训班。
    （七）院办公室要做好学校的总值班安排。各单位要在放假前将值班表送院办行政科和保卫处各一份。假期，各单位主要负责人要保证通讯畅通。所有值班人员，必须在岗尽责，认真做好值班记录，确保信息畅通，及时处理来电、来函，遇到突发事件及时向院值班领导汇报。
    总值班室电话：2089000（西校区行政办公楼114房间）