全校各单位、全体教职工：

为进一步规范办公流程，提高办事效率，减少教职工汇报工作时的无效等待时间，根据工作实际，从即日起实行预约汇报工作（试行一个月），现将相关事项通知如下：

一、预约范围：校内教职工向学校主要领导请示、汇报、签字、反映问题等；其他校领导可根据实际情况自行决定是否实行预约。

二、预约方式：网上预约或电话预约。网上预约操作方法：OA系统“我的模板”—校党政办模块“预约办事申请表”菜单进行预约。电话预约请拨打0375-2089359（校长办公室）或0375-2089088（党委办公室）。学校办公室将根据预约情况，合理安排约见时间，并提前通知至预约人。

三、预约要求：实行预约事项提前申请制度。原则上预约人应至少提前一天将预约事项的主要内容、所需时间、陪同人员在《预约办事申请表》中填写清楚，填写时需仔细阅读申请表下方的说明事项。学校办公室根据预约事项轻重缓急统筹安排。

四、其他说明

1.签字事项采用固定时间方式，校内师生因上报材料、报销、请假、出国等程序性事项需要主要校领导签字的，原则上统一安排至周二、周四下午进行，特殊情况由办公室另做安排。因领导出差等原因不在学校的，另行通知。

2.业务工作汇报、请示原则上需经分管校领导同意后，方可向主要领导进行汇报。

3.校外人员与主要校领导联系工作，应事先电话预约，在学校办公室登记并告知约见事项;未经预约的，由学校办公室请示后安排约见时间。

4.校内外单位或个人向学校主要领导报送非涉密材料，原则上统一交办公室工作人员，由学校办公室负责转呈并反馈。

5.因特殊原因未能预约的，可根据领导工作情况随时安排。

                                                                  党委办公室 校长办公室

                                                                       2020年5月22日